La última ponencia del día que hemos visto ha sido la de Jeroen Sangers (@JeroenSangers) titulada «Mac Gyver 2.0: 20 trucos y consejos de productividad».
Los 20 consejos de productividad personal que nos ha dado han sido los siguientes, aplicables por todo el relacionado con el mundo de Internet y también el offline:
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- Abrir por defecto la aplicación de correo con una pantalla vacía.
- Mejorar la velocidad de mecanografía. Usar por ejemplo www.typingtest.com.
- Mejorar la vocalización para ganar tiempo al leer.
- Desactivar las notificaciones para mejorar la concentración.
- Buscar un espacio de trabajo donde no haya interrupciones; solo tranquilidad. Hay personas que se ponen post-it de colores en su mesa para indicar si están o no para interrupciones. Hay gente que se pone auriculares (cuanto más grandes mejor).
- Al escribir un documento siempre utilizar estilos predefinidos, por si hay que modificarlos posteriormente.
- Agrupar tareas similares para mantener el flujo de trabajo y la concentración.
- Utilizar atajos de teclado y programas para atajos de teclado, evitando así tener que escribir siempre de nuevo los textos habituales.
- Crear un diario con el Notepad y si la extensión asignada es .log, Widnows nos inserta automáticamente la fecha y hora cada vez que abrimos ese documento.
- Usar servicios como nudgemail.com.
- Utilizar atajos de teclado para pegar texto sin formato, de modo que nunca lo peguemos con formato.
- En los tiempos muertos (como un viaje en tren, avión, etc), descansar, disfrutar del paisaje, entretenerse.
- Dormir bien, comer bien y sano, hacer deporte.
- Cuando nos manchamos con la tinta de un boli, nos podemos limpiar con una bolsita de té usada.
- Para evitar enviar mensajes de correo incompletos, primero añadir los adjuntos, luego el mensaje, luego el asunto y finalmente la dirección del destinatario.
- Cuando las reuniones son enternas; hacerlas sin sillas la próxima vez.
- Si vamos a realizar un descanso, siempre dejar la siguiente tarea preparada para empezarla enseguida al regresar.
- Cuando creemos que no tenemos tiempo para lo importante, debemos reservar tiempo previamente todos los días para eso que consideramos importante.
- Cuando queremos encontrar información en la web de una empresa grande, utilizar el buscador google con los parámetros site: y filetype:
- Cuando queramos ser realmente productivos, hay que hacer algo que nos gusta.