Mac Gyver 2.0 por @JeroenSangers en #EBE12

La última ponencia del día que hemos visto ha sido la de Jeroen Sangers (@JeroenSangers) titulada «Mac Gyver 2.0: 20 trucos y consejos de productividad».

Los 20 consejos de productividad personal que nos ha dado han sido los siguientes, aplicables por todo el relacionado con el mundo de Internet y también el offline:

    1. Abrir por defecto la aplicación de correo con una pantalla vacía.
    2. Mejorar la velocidad de mecanografía. Usar por ejemplo www.typingtest.com.
    3. Mejorar la vocalización para ganar tiempo al leer.
    4. Desactivar las notificaciones para mejorar la concentración.
    5. Buscar un espacio de trabajo donde no haya interrupciones; solo tranquilidad. Hay personas que se ponen post-it de colores en su mesa para indicar si están o no para interrupciones. Hay gente que se pone auriculares (cuanto más grandes mejor).
    6. Al escribir un documento siempre utilizar estilos predefinidos, por si hay que modificarlos posteriormente.
    7. Agrupar tareas similares para mantener el flujo de trabajo y la concentración.
    8. Utilizar atajos de teclado y programas para atajos de teclado, evitando así tener que escribir siempre de nuevo los textos habituales.
    9. Crear un diario con el Notepad y si la extensión asignada es .log, Widnows nos inserta automáticamente la fecha y hora cada vez que abrimos ese documento.
    10. Usar servicios como nudgemail.com.
    11. Utilizar atajos de teclado para pegar texto sin formato, de modo que nunca lo peguemos con formato.
    12. En los tiempos muertos (como un viaje en tren, avión, etc), descansar, disfrutar del paisaje, entretenerse.
    13. Dormir bien, comer bien y sano, hacer deporte.
    14. Cuando nos manchamos con la tinta de un boli, nos podemos limpiar con una bolsita de té usada.
    15. Para evitar enviar mensajes de correo incompletos, primero añadir los adjuntos, luego el mensaje, luego el asunto y finalmente la dirección del destinatario.
    16. Cuando las reuniones son enternas; hacerlas sin sillas la próxima vez.
    17. Si vamos a realizar un descanso, siempre dejar la siguiente tarea preparada para empezarla enseguida al regresar.
    18. Cuando creemos que no tenemos tiempo para lo importante, debemos reservar tiempo previamente todos los días para eso que consideramos importante.
    19. Cuando queremos encontrar información en la web de una empresa grande, utilizar el buscador google con los parámetros site: y filetype:
    20. Cuando queramos ser realmente productivos, hay que hacer algo que nos gusta.

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